FolderMillはサーバ側アプリケーションで、定義されたホットフォルダを監視し、入力されたファイルを自動的に変換したり、指定されたプリンタで印刷したりすることができます。FolderMillは、日常的な文書処理タスクを自動的に実行し、企業環境で文書フローを構築する簡単な方法を提供します。管理者は監視用のフォルダを定義し、着信ファイルに対して実行するアクションを設定できます。その後、従業員がドキュメントを印刷または変換するのは、ファイルをコピーするのと同じくらい簡単です！

ドキュメントの自動印刷

FolderMillは、ドキュメントをこの特定のフォルダに渡すと、設定されたプリンタでの印刷が自動的に開始されます。ローカル、ネットワーク、仮想プリンタなど、必要なプリンタを使用できます。

ファイルを自動的にPDF、JpegまたはTiffに変換

FolderMillは、読み込まれたWordドキュメント、PDFファイル、Excelスプレッドシート、HTMLファイル、画像、その他のドキュメントタイプを自動的にPDF、JPEG、またはTIFF形式に変換します。

特徴と利点

1. ユーザーフレンドリーなインタフェース

ユーザーはファイルをホットフォルダに入れるだけで、自動変換または印刷を行うことができます。基本的に、ユーザーはFolderMillを使用するためにGUIを必要としません。

1. 高度なドキュメントコンバータ

FolderMillは、入力されたドキュメントを自動的にPDFやJPEG、TIFFなどの画像ファイルに変換します。

1. 自動印刷システム

FolderMillが指定したプリンタに自動的に印刷できる着信ファイル。複数のプリンタで同じドキュメントを印刷することもできます。

1. 異なる文書型をサポート

FolderMillは、PDF、Word、Excel、画像ファイルなど、人気のあるすべてのオフィス文書タイプをサポートしています。

1. 処理ルールの拡張

各ホットフォルダの複数の処理を同時に操作することができます。たとえば、ドキュメントを同時に印刷してPDFに変換することができます！

1. 信頼性の高いファイル追跡

必要に応じて、元のドキュメントを保持し、ドキュメントの処理プロセスを記録し、受信ドキュメントに問題が発生した場合にアラート電子メールを送信します。

1. 非常に使いやすい

ユーザーから見れば、ドキュメントの処理は非常に簡単です。唯一必要なのは、元のドキュメントを入力フォルダにコピーすることです。処理は自動的に開始され、しばらくすると、変換されたファイルが出力フォルダに表示されるか、選択したプリンタに印刷されます。

ワークステーションへのインストールには他のソフトウェアは必要ありません。すべての処理はサーバ上で自動的に実行されます。

1. サポートされるファイル形式の幅広いリスト

FolderMillは、Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PDFファイル、画像ファイル、HTMLページなど、一般的なOfficeドキュメントをすべて処理できます。

1. ドキュメント処理システムとワークフローに統合

使いやすいため、FolderMillは既存の文書処理プロセスに簡単に統合できます。信頼性の高いエンジンと高度に専門的な高性能処理コアに基づいて、サイレントモードでも週7日、毎日24時間稼働することができます。

1. 高速処理エンジン

FolderMillは1日に数千件のドキュメントを処理できます。

1. 統合が容易

ITシステムインテグレータと独立系ソフトウェア開発者は、既存または新規のドキュメントワークフローにFolderMillを含めることができます。

1. 各種操作

必要に応じて任意の数の操作を作成し、状況に応じて調整することができます。

1. PDFに変換

入力されたドキュメントを自動的にPDFとPDF/Aに変換します。

1. 画像に変換

ドキュメントをJPEG、PNG、またはTIFFにグリッド化します。画質とDPIも選択できます。

1. ファイルの印刷

受信したドキュメントを必要なプリンタに送信します。