FolderMill ist eine serverseitige Anwendung, die definierte "Hot-Ordner" überwacht und eingehende Dateien automatisch konvertiert oder auf einem bestimmten Drucker druckt. FolderMill bietet eine einfache Möglichkeit, die täglichen Dokumentverarbeitungsaufgaben zu automatisieren und einen Dokumentstrom in einer Unternehmensumgebung zu erstellen. Der Administrator kann den Ordner definieren, der zur Überwachung verwendet wird, und die Aktionen festlegen, die für eingehende Dateien ausgeführt werden sollen. Danach drucken oder konvertieren Mitarbeiter Dokumente so einfach wie Dateien zu kopieren!

Dokumente automatisch drucken

FolderMill startet automatisch den Druck auf dem eingerichteten Drucker, wenn ein eingehendes Dokument in diesen spezifischen Ordner eingeführt wird. Sie können jeden gewünschten Drucker verwenden: lokal, im Netzwerk oder virtuell.

Automatische Konvertierung von Dateien in PDF, Jpeg oder Tiff

FolderMill konvertiert automatisch eingehende Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen, HTML-Dateien, Bilder und andere Dokumenttypen in PDF-, JPEG- oder TIFF-Formate.

Merkmale und Vorteile

1. Benutzerfreundliche Oberfläche

Der Benutzer kann die Datei einfach in den "Hot-Ordner" umwandeln oder drucken. Grundsätzlich benötigen Benutzer keine GUI, um FolderMill zu verwenden.

1. Erweiterter Dokumentkonverter

FolderMill konvertiert eingehende Dokumente automatisch in Bilddateien wie PDF oder JPEG oder TIFF.

1. Automatisches Drucksystem

FolderMill druckt automatisch eingehende Dateien auf einem bestimmten Drucker aus. Sie können das gleiche Dokument auch auf mehreren Druckern drucken.

1. Unterstützung verschiedener Dokumenttypen

FolderMill unterstützt alle gängigen Bürodokumenttypen, einschließlich PDF, Word, Excel, Bilddateien usw.

1. Erweiterte Verarbeitungsregeln

Mehrere Bearbeitungen für jeden "Hot Folder" können gleichzeitig durchgeführt werden, z. B. können Dokumente gleichzeitig gedruckt und in PDF umgewandelt werden!

1. Zuverlässige Dateiverfolgung

Behalten Sie das Originaldokument bei Bedarf, protokollieren Sie die Dokumentverarbeitung und senden Sie eine Warne-Mail, wenn Probleme mit eingehenden Dokumenten auftreten.

1. Sehr einfach zu bedienen

Aus Sicht des Benutzers ist die Dokumentenbehandlung sehr einfach. Die einzige Notwendigkeit ist, das Originaldokument in den Eingabeordner zu kopieren. Die Verarbeitung beginnt automatisch und nach einigen Augenblicken erscheint die konvertierte Datei im Ausgabeordner oder wird auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.

Die Installation auf der Arbeitsstation erfordert keine zusätzliche Software. Alle Verarbeitungen erfolgen automatisch auf dem Server.

1. Umfangreiche Liste der unterstützten Dateiformate

FolderMill kann alle gängigen Office-Dokumente verarbeiten, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF-Dateien, Bilddateien, HTML-Seiten und vieles mehr.

1. Integration in Dokumentverarbeitungssysteme und Arbeitsabläufe

Aufgrund der einfachen Bedienung kann FolderMill einfach in bestehende Dokumentenbearbeitungsprozesse integriert werden. Auf der Grundlage eines zuverlässigen Motors und eines hochprofessionellen, leistungsstarken Bearbeitungskerns können Sie 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag, auch im stillen Modus arbeiten.

1. Schnellbearbeitungsmotor

FolderMill verarbeitet täglich Tausende von Dokumenten.

1. Einfach zu integrieren

IT-Systemintegratoren und unabhängige Softwareentwickler können FolderMill in bestehende oder neue Dokumentationsarbeitsflüsse integrieren.

1. Verschiedene Operationen

Eine beliebige Anzahl von Operationen kann nach Bedarf erstellt und an verschiedene Situationen angepasst werden.

1. Konvertieren in PDF

Konvertiert eingehende Dokumente automatisch in PDF und PDF / A.

1. In Bild umwandeln

Rastern Sie Ihr Dokument in JPEG, PNG oder TIFF. Sie können auch die Bildqualität und den DPI auswählen.

1. Datei drucken

Senden Sie eingehende Dokumente an den gewünschten Drucker.